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供应商对账结算须知
尊敬的供应商您好!

重要通知:因餐饮业从5月1日全面推行营改增政策。特通知如下: 自2016年5月1日起,所有门店的供应商结算货款需提供增值税专用发票,同时邮寄发票抵扣联(开具的增值税专用发票的抵扣联不要折,不要粘贴)。寄结算单时,请您一起提供银行账户信息,便于财务核对并给您准确汇款,如果今后账号有变化,请随当月结算单一起提供。具体需要的信息如下:

银行账户名称:单位或者个人在银行开户时的名称
开户行名称:具体到**支行或者分理处
银行账号:******

 

一、邮寄地址及联系方式(单据请分开邮寄地址

1.财务共享服务中心办公

收件方地址:济南市市中区经十路21575号净雅大酒店6楼财务室;

服务电话:0531-62326631 ;

邮编:250002;

收件人:单据组

2. 华衡能源投资(北京)有限公司(原北京渤海滨食品加工有限公司)

收件方地址:济南市市中区刘长山路16号华泰四楼

电话:15066692165

邮编:250000

收件人: 翟东云

3.威海财务办公

威海一味实业有限公司、威海航海食品加工有限公司的结算单寄到威海

收件方地址:山东省威海市海滨中路19-9 净雅大酒店

电话:0631-5326466

邮编:264200

收件人:徐文春

二、对账结账时间及流程

1.对账的时间及流程

——采用网上对账的供应商在19日0:00至20日24:00之间,登陆供应商对账界面,凭供应商名称和密码进入对账;
——采用现场对账的(仅限于没有电脑入库单的,如鲜花、蛋糕、运费),到各驻店会计处对账;
——采用传真或邮件等方式对账的,发传真或邮件等给财务共享服务中心。

2.结账的时间及流程

——采用网上对账的供应商可以在每月23日0:00起,登录对账网站界面查询、打印供应商结算单;
——采用邮寄方式的在26号前将合格发票、加盖公章(或财务章)并签字的供应商结算单快递到共享中心;
——采用现场送的,请在25、26号上午的12:00前将合格发票、加盖公章(或财务章)并签字的供应商结算单送到共享中心。

 

三 、开发票的注意事项

1.发票上的付款单位名称按结算单上净雅各店的正确名称填写。

2.发票上的发票专用章的名称必须与入库单上的供应商及收款单位名称一致。不一致的请及时找对应负责采购更改,如果供应商是个人,可以提供市场发票或者去税务局代开发票。如果之前是A单位的名称供货,现在在工商局变更名称为B,提供工商变更证明后可用B单位结算。

3.发票开具金额与供应商结算单上的金额一致,不得多开或少开。

4.必须提供合格发票,不得提供虚假或者其他单位替代发票。具体标准见登陆后公告。

5.发票开具项目与实际供货商品一致。

6.开增值税专用发票,同时邮寄发票抵扣联。

 

四、重点注意事项

1.不在规定时间内对账或结账,将顺延至下个月对账或结账。

2.网上对帐后,需传递的单据及资料有:合格发票(有盖章)、盖公章的供应商结算单(如果是个人,需要个人签名)、单位或个人具体的收款信息(单位名称、开户银行、帐号或卡号)。

3.打印结算单必须在网站上按“打印”按钮,不能将结算单导出后打印或不用打印按钮打印。打印时用激光打印机,不能用针式打印机或者水墨打印机。打印出后要检查结算单上的条码是否清晰和完整(条码不清晰,影像系统将无法识别,会做为不合格单据进行处理,处理需要时间,付款等合格后安排)。

4.打印时使用A4纸,且纵向打印,不能横向打印。

5.发票按照要求用A4的纸粘贴好,具体操作:发票粘贴时不能重叠,具体粘帖标准见登陆后的公告。

6.如果结算单和发票不合格需要打回,将影响您的结账时间,请提前做好自检。

7.在对账结算过程中遇到问题,请及时致电共享中心服务电话:0531-62326631进行咨询。

 

财务共享服务中心将为您提供更加优质的服务!

净雅财务共享服务中心

2016年4月01日



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